İhracat ekibinin dört sorusuna sistem kuruyorum.
Örnek sistemler tek başına yazılım değil; pazar, alıcı, istihbarat ve takip işini belirli çıktılara bağlayan kurulup devredilen akışlardır.
Her sistem firmanın ürününe, kapasitesine, hedef pazarına ve satış ekibinin çalışma biçimine göre uyarlanır. Ama mantık değişmez: veri toplanır, filtrelenir, insan onayından geçer ve ekibin kullanabileceği çıktıya dönüşür.
Nereye satacağız?
Ülke seçimini tahminden çıkarır
GTİP, hedef ülke ve rekabet sinyalleri aynı raporda birleşir. Amaç "şu ülke iyidir" demek değil; hangi pazara neden bakılması gerektiğini görünür kılmaktır.
- AB içi ve dışı veri kaynaklarını ayrı okur.
- Talep, rekabet ve erişilebilirlik sinyallerini birlikte değerlendirir.
- Satış ekibine PDF rapor olarak döner.
Rapor karar vermez; karar için gereken malzemeyi hazırlar. Son pazar seçimi ürün, kapasite ve satış stratejisiyle birlikte yapılır.
Kime satacağız?
Liste üretmek değil, uygun alıcıyı ayırmak
Sistem ürünü okuyup arama terimleri önerir; bu terimler insan onayından geçmeden tarama başlamaz. Sonrasında firmalar iki katmanlı skorla ayrılır.
- Alakasız firma listesi riskini insan onayıyla azaltır.
- Skor sadece büyüklüğe değil, ürün uyumuna da bakar.
- Eşik altı kayıtlar kaybolmaz; yeniden puanlanmak üzere saklanır.
Ne zaman harekete geçeceğiz?
Haftalık sinyalleri tek bültene indirir
İhale, rakip, yerel dil ve sektör kaynaklarından gelen kayıtlar tekilleştirilir. Doğrulama kapısından geçmeyen bülten ekibe gönderilmez.
- Kaynak takibini kişisel alışkanlıktan çıkarır.
- Satış ekibinin neye bakacağını haftalık ritme bağlar.
- Yanlış veya zayıf sinyallerin otomatik yayılmasını engeller.
İstihbaratın değeri, her gün çok şey göndermekte değil; doğru aralıkla okunabilir bir çıktı üretmektedir.
Nasıl temas kurup takip edeceğiz?
Teması hatırlamaya değil akışa bağlar
Nitelikli liste segmentlere ayrılır, yanıt durumuna göre takip dizisi değişir ve her etkileşim CRM'e yazılır. Fuar öncesi ve sonrası ayrı bir ritimle ele alınır.
- WhatsApp, e-posta ve CRM dağınıklığını tek takip mantığına bağlar.
- Yanıt verenle sessiz kalan aynı akışa sokulmaz.
- Fuar sonrası kartvizitlerin unutulmasını engeller.
Akışlar belirlediğiniz hesaba kurulur, bağımlılık yaratmaz. Ekip eğitimi ve yazılı dokümantasyon teslimin parçasıdır.
Sahada ne çıktı?
Şili, Brezilya ve Rusya pazarlarında düzenli takip.
Kuzey ve Güney Amerika ile Rusya sezon karşılaştırması.
Manuel karşılığı günler süren tarama, okunabilir rapora dönüştürüldü.
Kurulup devredilen sistem
Mevcut durumu okurum
Ürün, kapasite, müşteri yapısı ve satış ekibinin bugünkü çalışma biçimi çıkarılır.
Kaynakları tanımlarız
Veri kaynakları, anahtar kelimeler, puanlama eşikleri ve insan onayı noktaları netleşir.
Hesabınıza kurarım
Akışlar belirlediğiniz hesaba kurulur, bağımlılık yaratmaz.
Devrederim
Ekip eğitimi, yazılı dokümantasyon ve hata senaryoları teslim edilir.
Hangi halkadan başlamalı?
Mevcut ihracat yapınızı konuşup eksik halkanın pazar, alıcı, istihbarat ya da takip tarafında mı olduğunu birlikte netleştirebiliriz.
20 dakikalık görüşme planla